Подготовка заявок на участие в торгах

Подготовка заявок на участие в любой конкурентной процедуре отличается большой ответственностью. В случае несоблюдения требований документации, Закона о контрактной системе или Положения о закупках (у коммерческих заказчиков) к составу и содержанию документов, порядку их оформления и предоставления заявка подлежит отклонению.

Размещение заказа на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства для нужд государственных и муниципальных заказчиков осуществляется путем проведения открытого аукциона в электронной форме (ОАЭФ).

Для того, чтобы выполнение работ (оказание услуг) привело к ожидаемому заказчиком результату (качественное исполнение), документация содержит требования к товарам, работам, услугам, на поставку, выполнение, оказание которых размещается заказ:

  • требования к качеству, техническим характеристикам товаров, работ, услуг;
  • требования к безопасности;
  • требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке;
  • иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

Заказчик самостоятельно определяет значения тех показателей товара, соблюдение которых считает существенным при исполнении контракта.

На сегодняшний день не существует единого способа представления требований к материалам: у некоторых заказчиков данные сведения могут включаться в состав сметного расчета, многие выделяют требуемые характеристики в отдельный файл (например, в виде приложения к техническому заданию, называемого «Форма 2 – Сведения по материалам»), также требования могут быть включены непосредственно в состав технического задания.

Центр оперативного тендерного обслуживания «СТРОЙПРОДУКТ» оказывает несколько услуг по результативному (без отклонения) заполнению первой части заявки на участие в аукционе:

  • экспертиза аукционной документации и проекта контракта на возможность успешного участия, требований к материалам — на соответствие ГОСТам, СНиПам; подготовка запросов на разъяснение; обжалование неправомерных (излишних) требований с целью внесения изменений в документацию;
  • формирование сведений по материалам из файлов .pdf, размещаемых без возможности печати и распознавания;
  • подбор эквивалентных товаров (материалов), доступных на строительном рынке, вместо тех, которые требует заказчик в документации (при необходимости).

Стоимость подготовки сведений по материалам (их характеристик) зависит от срока окончания подачи заявки, сложности установленных заказчиком требований, необходимости подачи запросов на разъяснение.

Для более точного определения стоимости просим Вас сообщить реестровый номер лота.

Наша организация подготовит заявку на участие в проводимых тендерах как коммерческих (ОАО «НК «Роснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РЖД», Росатом и др.), так и государственных (муниципальных) заказчиков (Спецстрой, Министерство обороны и др.).

Конкурс, запрос предложений – закупочная процедура, в рамках которой заказчик оценивает заявки участников не только по ценовому фактору, но и по качеству и степени проработки технического предложения, сроку выполнения работ и предоставления гарантий качества, обеспеченности финансовыми, трудовыми ресурсами, оборудованием и т.д.

Качество подготовки технического предложения участника – решающий критерий допуска к участию в конкурсных процедурах. Даже незначительные на первый взгляд ошибки могут привести к отклонению заявки.

Наши специалисты не только подготовят заявку на участие в интересующем Вас конкурсе, но и помогут разработать типовые формы для подачи заявок в отношении определенного заказчика, а также прикрепят все документы заявки (их число иногда доходит до нескольких десятков файлов, которые, как правило, заблаговременно нужно «ужимать» в размере) на площадку, при необходимости подготовят запрос на разъяснение результатов конкурса.

Базовая стоимость подготовки заявки на конкурс составляет 30 000 руб. (без НДС) и зависит от срока до окончания подачи заявок, перечня документов, которые предоставляются в составе конкурсной заявки, необходимости разработки положений (СУОТ (систем охраны труда), пожарной безопасности, охраны окружающей среды при выполнении работ).

Также наши специалисты готовы предложить юридическое сопровождение в других способах определения поставщика: электронном аукционе, двухэтапном конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, запросе предложений.

Перечисленные процедуры могут содержать требование к наличию в составе заявки документа, сформированного для оценки уровня обеспеченности финансовыми ресурсами (оценка по методике финансовых показателей). В лотах госкорпорации Росатом данное требование содержится в большинстве случаев.

Оценка обеспеченности финансовыми ресурсами (методика финансовых показателей) представляет собой формульный расчет на основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, характеризующих уровень риска деятельности предприятия с точки зрения сбалансированности или превышения доходов над расходами. Эти показатели, в том числе, позволяют заказчику оценить способность предприятия в сроки и в полном объеме исполнить свои обязательства по заключаемым с заказчиком договорам.

С учетом того, что формульный расчет является специфическим видом работы для бухгалтерской службы, занимает много времени, а также несет в себе большой риск ошибки, наша компания предлагает услугу по расчету обеспеченности финансовыми ресурсами (по методике финансовых показателей). Наш тендерный отдел произведет расчет, а также оформит документ надлежащим образом в состав заявки.

Базовая стоимость подготовки расчета обеспеченности финансовыми ресурсами (по методике финансовых показателей) составляет 20 000 руб. (без НДС), независимо от заказчика (госкорпорация Росатом, ОАО «НК «Роснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РЖД» и др.).